Met een Gebiedsparticipatieplatform creëer je een interactieve omgeving. Dit is bijzonder nuttig voor alle partijen die betrokken zijn bij een gebiedsontwikkelingsproject. Het stelt projectmanagers, gemeenten, lokale bewoners en andere belanghebbenden in staat om samen te werken en de voortgang van het project te volgen.
Aanpak Ring Zuid is de grootschalige reconstructie van de zuidelijke ringweg in Groningen. Over een totale lengte van 12 kilometer waren ingrijpende aanpassingen nodig om het groeiende verkeer te kunnen verwerken. Het spreekt voor zich dat dit een intensief proces is met aanzienlijke gevolgen voor zowel belanghebbenden als forenzen.
Effectieve communicatie met belanghebbenden is cruciaal bij projecten als deze. Informatie en dialoog helpen om draagvlak te creëren, misverstanden te verminderen en conflicten te voorkomen, wat uiteindelijk bijdraagt aan een soepeler verloop.
Daarom werden wij vroegtijdig ingeschakeld om onze expertise te leveren.
Wat dit project bijzonder maakte, was dat wij vanaf de conceptfase betrokken waren. Met behulp van onze tools konden we verschillende scenario’s op een zeer realistische manier visualiseren, waardoor de potentiële impact duidelijk werd geïllustreerd. Hierdoor waren alle gesprekken gebaseerd op hetzelfde gedeelde begrip. Er was geen onduidelijkheid meer: de impact was helder zichtbaar.
Gedurende het hele proces hielden we nauw en direct contact met onze opdrachtgever, zodat we altijd op de hoogte waren van de laatste wijzigingen. Deze werden direct vertaald in bijgewerkte visuals. Uiteindelijk leverden we een visualisatie op die de definitieve plannen voor iedereen toegankelijk maakte.
Een Stakeholder Engagement Platform biedt:
- Een gestructureerde manier van samenwerken en communiceren tussen alle betrokken partijen, wat de kans op een succesvol project aanzienlijk vergroot.
- Meer transparantie en vertrouwen tussen alle partijen, wat leidt tot betere samenwerking.
- Het beschikbaar stellen van een grote hoeveelheid informatie die gebruikt kan worden om de voortgang van het project te volgen en waar nodig aanpassingen te doen.
Benieuwd naar meer inzichten over Aanpak Ring Zuid? Klik hier!
Een hoogtepunt was de oplevering van een schaalmodel en MapTable in juni 2023. Dankzij de integratie van de MapTable en het schaalmodel in het informatiecentrum van Aanpak Ring Zuid Groningen, slaagden we erin om online en offline participatie succesvol te combineren. Dit werd in opdracht van de projectorganisatie Aanpak Ring Zuid uitgevoerd. The Imagineers faciliteerden de succesvolle oplevering van de MapTable — een innovatief hulpmiddel dat interactieve publieke participatie koppelt aan moderne technologie.
De MapTable biedt een ideale interface tussen online en offline betrokkenheid, waardoor we content van het Gebiedsparticipatieplatform direct ter plaatse kunnen presenteren. Dit omvat niet alleen geschreven informatie, maar ook daadwerkelijke foto’s van bouwwerkzaamheden. Hierdoor is gedetailleerde voortgangsrapportage mogelijk en kunnen belanghebbenden en het brede publiek actief betrokken blijven bij de ontwikkeling van het project.
Resultaten:
De visualisatie werd geïntegreerd in de projectwebsite en direct gekoppeld aan de inhoud. Iedere bewoner of geïnteresseerde kan nu eenvoudig ontdekken wat er gebeurt, waar het gebeurt en hoe het eruit zal zien—slechts een paar klikken verwijderd.
Contact
Bent u geïnteresseerd in het gebruik van een Stakeholder Engagement Platform voor uw eigen project? Neem gerust contact met ons op. Ons team staat klaar om u te helpen bij het opzetten van een Stakeholder Engagement Platform dat aansluit bij uw specifieke wensen. Samen zorgen we ervoor dat uw project een groot succes wordt!