Zorg ervoor dat de omwonenden en de overheid op de hoogte zijn van de plannen. Zorg er daarnaast ook voor dat er voldoende informatie beschikbaar is over de technische specificaties, de verwachte impact en de vergunningprocedures.
Organiseer bijvoorbeeld gesprekken, vergaderingen of enquêtes om de mening van de omwonenden en de overheid te horen. Door zelf te vragen en te organiseren betrek je de stakeholders en kun je snel reageren op hun desbetreffende vragen en opmerkingen.
Werk samen met de omwonenden en de overheid om de impact van de windmolen zo klein mogelijk te maken. Zo beheer je eventuele risico's.
Zorg voor een aantal kanalen waarop omwonenden en de overheid informatie kunnen vinden over het project. Dit kunnen kanalen zijn zoals een website, social media, e-mails en folders.
Zorg dat er een verantwoordelijke persoon is die verantwoording neemt voor het communicatieproces. Deze persoon doet de communicatie uitingen en reageert snel op vragen en opmerkingen van de stakeholders.
Natuurlijk is het belangrijk om te onthouden dat communicatie een continu proces is. Het is essentieel om de communicatie open te houden, zelfs als het project al is gestart. Hiermee kun je eventuele problemen of veranderde omstandigheden aan pakken.
Wil je hier meer over weten? Stuur ons een bericht en we nemen graag contact met je op.